Écarts détectés en interne
Les incohérences sont identifiées avant la présentation, pas par la banque.
Chaque document vérifié,avant la banque.
Notre agent lit les lettres de crédit, connaissements, certificats et factures, les confronte entre eux et signale chaque écart avant la présentation. Vos opérateurs valident ; ils ne ressaisissent plus.
01 · Le problème
Une réserve suffit à retarder un paiement.
Une présentation de lettre de crédit réunit de nombreux documents émis par des parties différentes. Une date d'embarquement hors délai, un poids incohérent ou une désignation qui diffère d'un mot suffit à provoquer une réserve de la banque et à retarder le règlement.
- Contrôle manuel, ligne par ligne, sous contrainte de délai
- Écarts découverts par la banque plutôt qu'en interne
- Connaissance des règles concentrée sur quelques personnes
02 · Fonctionnement
Ce que fait l'agent.
L'agent applique la même méthode à chaque dossier, documente chaque vérification et laisse la décision à l'opérateur.
- 01
Lecture
Extraction des champs clés de chaque document : montants, quantités, dates, ports, désignations et émetteurs.
- 02
Confrontation
Comparaison avec les exigences de la lettre de crédit et entre documents, en s'appuyant sur les règles UCP 600 et les pratiques ISBP.
- 03
Signalement
Chaque écart est qualifié, localisé dans le document concerné et expliqué.
- 04
Validation
L'opérateur tranche. Le dossier conforme est prêt à présenter, avec sa piste d'audit.
03 · Ce que vous gagnez
Ce que vous gagnez.
Délais tenus
Le contrôle ne dépend plus de la disponibilité d'un seul spécialiste.
Équipes recentrées
Les opérateurs traitent les exceptions au lieu de relire chaque ligne.
Traçabilité complète
Chaque vérification est datée, sourcée et conservée.
04 · Intégration & sécurité
Vos documents, vos outils.
L'agent travaille sur les documents tels qu'ils arrivent (PDF, scans, emails) et s'intègre à votre messagerie, à votre stockage documentaire ou à votre ERP. Les données restent sous votre contrôle, hébergées en Europe ou sur votre infrastructure.
05 · Questions fréquentes
Questions fréquentes.
Quels documents l'agent peut-il contrôler ?
Lettres de crédit, connaissements, factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, phytosanitaires ou d'analyse, ainsi que les contrats et confirmations de vente.
L'agent remplace-t-il le contrôle humain ?
Non. Il prépare et documente le contrôle ; la décision de présenter un dossier reste celle de l'opérateur.
Les documents scannés sont-ils pris en charge ?
Oui. L'agent lit les documents numériques comme les scans et signale les zones illisibles pour vérification.
Ce workflow est-il déjà en production ?
Oui. Le contrôle documentaire est le premier workflow que nous avons mis en production ; il sert de base aux autres déploiements.
Autres solutions
Contact
Parlons de votre projet.
Négoce ou intelligence artificielle : écrivez-nous, nous répondons sous 24 heures ouvrées.